Apakah teman-teman sudah pernah mendengar istilah self-management? Mungkin beberapa dari teman-teman sudah pernah mendengarnya, tetapi beberapa belum. Sebelum kita membahas lebih lanjut tips-tips untuk meningkatkan skill yang satu ini, yuk kita pahami terlebih dahulu tentang self-management! Self-management adalah kemampuan membuat skala prioritas, memutuskan apa yang harus dilakukan, serta bertanggung jawab terhadap hal yang harus diselesaikan (Arviana, 2020). Dengan kata lain, self-management adalah bagaimana kita dapat mengendalikan dan mengatur diri sendiri dalam suatu situasi. Teman-teman mungkin pernah merasa kesulitan dalam menjalani keseharian terutama saat masa pandemi. Misalnya, sering bangun kesiangan atau menunda-nunda pekerjaan sampai menumpuk. Hal ini bisa terjadi karena kurangnya kemampuan untuk mengatur diri. Self-management ini penting karena dengan skill ini, kita dapat memaksimalkan produktivitas dan meningkatkan performa kita untuk mencapai tujuan kita secara efektif (Sajeevanie, 2020). Maka itu, mahasiswa harus memiliki skill self-management yang baik agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan dengan efektif.
Sekarang kita sudah tau apa itu self-management dan pentingnya self-management. Namun, terdapat aspek yang sangat penting dari self-management, yaitu salah satunya adalah time management. Seringkali kita merasa sulit dalam mengatur waktu seperti membagi waktu untuk belajar dan bersenang-senang, kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu, sering menunda-nunda tugas atau pekerjaan, dan lain sebagainya. Hal ini tentunya akan menghambat produktivitas kita dalam bekerja atau menyelesaikan suatu tugas. Nah, sebenarnya apa sih time management itu? Time management merupakan perencanaan, perorganisasian, dan pengawasan produktivitas waktu (Sandra & Djalali, 2013). Time management memiliki peran yang penting dalam bekerja atau mengerjakan suatu tugas agar tujuan yang sudah ditentukan dapat tercapai dengan efektif dan efisien. Time management yang baik bukan berarti melakukan banyak pekerjaan, melainkan fokus pada pekerjaan setepatnya dan membuat perbedaan (Gea, 2014). Artinya, kita tidak harus selalu bekerja terus menerus, tetapi kita dapat mengelola waktu dengan baik seperti membagi waktu untuk bekerja, beristirahat, atau bersenang-senang, serta dapat menyusun prioritas untuk mengatur pekerjaan-pekerjaan kita.
Lalu, bagaimana sih caranya untuk memiliki time management yang baik? Proxsis Leadership Center menjelaskan beberapa tips time management yang bermanfaat dalam artikel mereka yang berjudul “5 Tips Manajemen Waktu Yang Efektif”. Tips pertama yang dapat kita lakukan adalah membuat perencanaan. Bayangkan jika kita diberikan banyak tugas dengan deadline yang berdekatan. Dalam situasi ini, kita bisa membuat daftar prioritas pekerjaan mana yang harus dilakukan dan diselesaikan terlebih dahulu dengan melihat bobot tugas dan deadline tugas tersebut. Hal ini dapat membantu kita dalam menentukan tugas apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu tanpa berpikir tugas apa yang harus dilakukan selanjutnya. Lalu, kita harus memiliki disiplin waktu yang tinggi untuk melatih time management kita. Hal ini harus dibiasakan dengan tidak menunda-nunda pekerjaan sehingga pekerjaan kita tidak menumpuk dan bisa segera diselesaikan. Mungkin akan sulit bagi kita yang sering melakukan prokrastinasi, tetapi apabila kita memiliki kemauan dan usaha, maka memungkinkan bagi kita untuk melatih berdisiplin dalam waktu.
Selain itu, kita harus fokus dengan apa yang dikerjakan untuk menerapkan time management yang baik. Artinya, kita harus mengerjakan apa yang sudah diagendakan dan memiliki kontrol diri yang baik untuk tidak tergoda dengan hal-hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan kita. Apabila kita sudah membuat daftar prioritas, maka kita harus tetap mengikuti apa yang sudah direncanakan. Hal ini melibatkan kontrol diri yang baik untuk tetap berkomitmen dengan prioritas kita. Misalnya, kita sudah menentukan bahwa hari ini akan mengerjakan tugas yang cukup mudah dengan deadline tiga hari lagi. Namun, karena kita berpikir bahwa masih ada tiga hari lagi untuk menyelesaikan dan tugas tersebut mudah, kita malah menunda tugas tersebut dan memutuskan untuk menonton netflix saja seharian. Hal ini menandakan kontrol diri yang buruk dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Sekecil atau semudah apapun pekerjaan kita, kita harus tetap mengerjakannya sesuai dengan prioritas yang sudah dibuat. Hal ini akan melatih kemampuan kita untuk fokus terhadap prioritas kita dan menahan diri terhadap hal-hal yang dapat menghambat pekerjaan kita.
Selanjutnya, kita juga harus berani mengambil keputusan. Kita dapat belajar dengan mengambil keputusan kepada diri kita sendiri terlebih dahulu seperti mempertimbangkan risiko yang akan timbul dari keputusan yang akan diambil. Misalnya, kita ingin mendaftar suatu organisasi. Beberapa hal yang dapat dipertimbangkan adalah apa saja pekerjaan yang akan dilakukan, apakah kita bisa membagi waktu antara organisasi tersebut dengan pekerjaan lainnya, atau bagaimana cara kita mengatur waktu nantinya apabila bergabung dalam organisasi tersebut. Dengan ini, kita dapat membuat suatu keputusan yang tepat dan terbaik untuk kita. Lalu untuk tips yang terakhir, jagalah kesehatan kita. Terkadang kita suka bekerja dengan berlebihan sehingga kesehatan kita terganggu. Apabila kesehatan terganggu, maka kita tidak bisa menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dan produktivitas kita akan terhambat. Maka itu, kesehatan merupakan hal yang sangat penting apabila kita ingin menerapkan time management yang baik.
Nah, itu dia lima tips untuk memiliki time management yang baik. Teman-teman bisa menerapkan tips-tips di atas untuk meningkatkan skill time management yang bermanfaat untuk menyelesaikan pekerjaan, terutama bagi teman-teman yang sering kesulitan dalam mengatur waktu.
Yuk jangan lupa ikuti tipsnya dan tingkatkan produktivitas!
DAFTAR PUSTAKA
Arviana, G. N. (2020, Desember 3). Self management: Skill penting bagi pekerja di semua pekerjaan dan industri. Glints. Diakses dari glints.com/id/lowongan/self-management/#.YjADOHpBxPa.
Gea, A. A. (2014). Time management: Menggunakan waktu secara efektif dan efisien. Humaniora, 5(2), 777-785.
Proxis Leadership Center. (2020). 5 tips manajemen waktu yang efektif. hr.proxisgroup.com. Diakses dari hr.proxsisgroup.com/5-tips-manajemen-waktu-yang-efektif/.
Sajeevanie, T. L. (2020). Importance of self management and future research thoughts: A critical review perspective. International Journal of Creative Research Thoughts, 8, 4122-4127.
Sandra, K. I. & Djalali, M. A. (2013). Manajemen waktu, efikasi diri, dan prokrastinasi. Persona: Jurnal Psikologi Indonesia, 2(3), 217-222.
**********
Best Regards,
Tim Redaksi PSYGHT 2021/2022
.
.
Writers: Karen Ardian (2019), Angel Putri (2021), & Prastyo Cakti Adiputramardianto (2021)
Editors: Stephanie Imani Sigumonrong (2020), Caroline Ersalina Christie (2019), & Anggie Renaisance (2019)
Comments