TRUMP, atau Trial UKM dan Komunitas Psikologi, adalah acara tahunan yang diselenggarakan oleh Fakultas Psikologi Universitas Katolik Atma Jaya (FP UAJ) untuk memperkenalkan mahasiswa baru dengan organisasi mahasiswa (ormawa) maupun unit kegiatan mahasiswa (UKM) asal fakultas. Ormawa dan UKM yang hadir pada acara meliputi KOMPSI, HIMAPSI, PELANGI, PENA, MAPLE, STAMP, PSYGHT, WELCOME, COMPASS, PRAMABIM, dan PELITA. Acara TRUMP tahun ini berlangsung secara offline di Kampus Semanggi, tepatnya di Hall C dan di kelas-kelas dalam Gedung Yustinus. Acara dilaksanakan pada tanggal 16 September 2023, sejak pukul 12.00 hingga 15.40 WIB. Perwakilan dari setiap ormawa diharapkan telah hadir beberapa jam sebelum jadwal yang telah ditentukan untuk mempersiapkan materi yang akan dibawakan dan mendekor booth.
Terdapat dua jenis kegiatan dalam acara TRUMP. Kegiatan pertama adalah kegiatan trial, ketika setiap ormawa/UKM ditugaskan untuk membawakan presentasi dalam kelas yang bertujuan untuk menjelaskan sekaligus mempromosikan ormawa/UKM mereka pada para mahasiswa baru. Selama presentasi, mahasiswa baru akan dipersilahkan untuk berinteraksi dan bertanya secara langsung kepada perwakilan dari ormawa/UKM tersebut. Sesi trial pertama dimulai pada pukul 12.00 WIB. Setiap ormawa/UKM diberi waktu selama 30 menit setiap sesi untuk membawakan materi pada mahasiswa. Setelah waktu sudah habis, mahasiswa baru dipersilahkan untuk beralih ke kelas ormawa berikutnya. Semua sesi trial berlangsung hingga pukul 15.00 WIB, diikuti dengan kegiatan kedua dari acara TRUMP yaitu booth visit. Pada sesi ini, mahasiswa dipersilahkan untuk mengunjungi booth masing-masing ormawa/UKM yang telah disiapkan untuk menanyakan pertanyaan lebih lanjut mengenai ormawa/UKM yang mereka minati. Mahasiswa juga dibebaskan untuk mengunjungi booth ormawa/UKM lain yang tidak mereka kunjungi pada kegiatan trial.
Dari hasil wawancara dengan perwakilan dari beberapa ormawa/UKM, terungkap kontribusi dan upaya masing-masing ormawa dalam mewujudkan acara ini. Salah satunya adalah perwakilan dari UKM PENA. Menurutnya, kejelasan materi yang disampaikan merupakan hal penting untuk mencapai tujuan utama acara TRUMP. Selain itu, hal yang tak kalah penting adalah kerjasama antara anggota dalam membawakan materi dan mengawasi booth. PENA sendiri sempat mengalami kesulitan dalam mempersiapkan bahan dekor, tetapi berhasil mengatasinya dengan inisiatif dan sikap proaktif. Perwakilan PENA juga dapat menjaga semangat satu sama lain dan membagi tugas dengan rata. Namun, PENA tidak hanya memikirkan kesuksesannya sendiri, melainkan juga turut membantu mengarahkan para mahasiswa baru untuk mengenali ormawa/UKM lain yang hadir. Perwakilan PENA mengakui bahwa semua ormawa/UKM harus diminati oleh semua mahasiswa agar keseluruhan fakultas pun dapat berjalan dengan optimal.
Selain perwakilan PENA, ada juga perwakilan dari ormawa COMPASS. Menurutnya, acara TRUMP bukan hanya sekadar acara perkenalan, melainkan juga merupakan peluang untuk mempromosikan ormawa/UKM masing-masing pada mahasiswa baru serta menunjukkan kegiatan dan manfaat yang biasa dilakukan dan ditawarkan dalam ormawa/UKM. Selama berlangsungnya acara, ormawa COMPASS mengalami tantangan dalam segi komunikasi. Meskipun demikian, mereka dapat mengatasi tantangan tersebut dengan saling berdiskusi dan dengan mengerahkan inisiatif dalam memulai komunikasi selama pelaksanaan acara. Di samping itu, para mahasiswa baru ternyata tidak hanya menjadi target utama, melainkan juga menjadi sumber antusiasme bagi para perwakilan dari COMPASS sendiri melalui interaksinya dengan mereka.
Terdapat juga perwakilan dari ormawa PSYGHT yang beranggapan bahwa acara TRUMP merupakan acara penting untuk menerima mahasiswa baru dalam keluarga besar FP UAJ. Sama seperti ormawa/UKM lainnya, PSYGHT mengalami tantangan selama berlangsungnya acara, terutama akibat kurangnya bahan dekorasi. Meskipun demikian, PSYGHT akhirnya dapat mencari cara untuk menggunakan bahan yang dimiliki untuk mendekorasi booth sebaik mungkin. Untuk meningkatkan semangat dan ketertarikan mahasiswa baru, PSYGHT juga mempersiapkan beberapa permainan, baik sewaktu trial maupun dalam booth. Menariknya, permainan yang dilakukan ternyata tidak hanya meningkatkan semangat para mahasiswa baru, tetapi juga meningkatkan antusiasme perwakilan PSYGHT.
Setiap perwakilan yang diwawancarai sependapat bahwa acara TRUMP telah berjalan dengan sukses. Para mahasiswa baru tidak hanya hadir, tetapi juga aktif dalam mengenal semua ormawa/UKM yang ada di FP UAJ. Tidak sedikit dari mereka bahkan tetap mengunjungi booth walaupun sudah mencapai penghujung acara. Di sisi lain, keterlibatan ormawa/UKM dalam persiapan acara TRUMP 2023 sangat penting dalam mencapai keberhasilan acara. Melalui kolaborasi, komunikasi dan inisiatif, masing-masing ormawa/UKM telah berhasil mengatasi tantangan yang muncul selama persiapan maupun pelaksanaan acara, dan berhasil mewujudkan acara yang dapat memenuhi harapan dan kebutuhan mahasiswa baru. Melalui persiapan dan interaksi yang antusias, acara TRUMP 2023 dapat memberikan pengalaman berharga baik bagi mahasiswa baru yang hadir maupun bagi perwakilan dari seluruh ormawa/UKM yang terlibat.
***********
Best regards,
Tim Redaksi PSYGHT 23/24
Penulis: Robert Johannes Thianto (2021)
Editor: Ariellah Sharon Mohede (2021)
Comments